Salle des fêtes
LES RESERVATIONS DÉBUTERONT DÉBUT MAI .
RÉGLEMENT D'UTILISATION DE LA SALLE DES FÊTES
lA SALLE DES FETES DE DORNES A UNE CAPACITE DE 350 PERSONNES ASSISES
RÉSERVATION EN MAIRIE AU 03.86.50.60.47
Toute demande de location sera faite par écrit.
La réservation ne sera définitive qu’après signature d’une convention entre le locataire et la commune.
Huit jours avant, il conviendra :
- de prendre rendez-vous, en Mairie, avec l’un des conseillers municipaux, responsable de la salle, pour l’état des lieux et la remise des clés.
- de donner une attestation de responsabilité civile « location de salle ».
Le jour même, il devra :
- veiller au bon déroulement de la manifestation.
- prendre toutes les dispositions nécessaires afin d’assurer la sécurité des biens et des personnes, au besoin en faisant appel aux services de la Gendarmerie.
Lors d’une manifestation avec musique, le respect du voisinage obligera le responsable faire baisser le son, à partir d’une heure du matin.
Le règlement se fera à réception du titre de recettes, émis par la commune.Le responsable de la location s’engage à payer la somme forfaitaire de 180 €, en cas de désistement dans le mois précédent la location, sauf cas de force majeure, accepté par la commune. Un titre de recettes sera alors émis et réglé auprès du receveur municipal.
Les frais occasionnés par des dégradations, des vols ou des bris de matériel, seront payés par le responsable de la location, la commune émettra un titre à recouvrer par la trésorerie.
Il est interdit de clouer, de coller, d’agrafer aux murs, aux portes et fenêtres, des objets divers.
Le nettoyage est assuré par le locataire sauf si celui-ci opte pour le forfait ménage qui est d’un montant de 120 €. Si le ménage n’est pas fait correctement cette somme sera systématiquement facturée.
Les issues de secours ne doivent en aucun cas être obstruées par des tables ou des chaises.
Le mobilier, sauf cas exceptionnel autorisé par le Maire, doit rester dans la salle.
A la fin de la manifestation :
- le mobilier devra être nettoyé et rangé
- les détritus mis dans des sacs, déposés dans les poubelles
- les bouteilles en verre, triées et portées au tri sélectif
- le chauffage arrêté
- les lumières éteintes
- les portes extérieures bien fermées à clés.
TARIF DE LOCATION : une caution sera demandée. En cas de détoriation elle sera encaissée.
Week-end Dornois : 250 € - Extérieurs : 350 € caution + location vaisselle
Chauffage : 100 € du 1/10 au 31/03